Handgriffe, die sich jede Woche wiederholen.
Dateien öffnen, Spalten sortieren, umbenennen, zusammenkopieren, exportieren. Jeden Montag dasselbe, jedes Mal eine Stunde. Solche Abläufe sind der klassische Fall für ein kleines Programm – und der schnellste sichtbare Erfolg.
Wofür sich ein kleines Programm lohnt
Die Faustregel: Alles, was mehr als zwei Mal im Jahr gleich abläuft und länger als eine halbe Stunde dauert.
Dateien stapelweise verarbeiten
Hunderte Dateien öffnen, prüfen, umbenennen, umrechnen, zusammenführen. Was von Hand einen Nachmittag dauert, läuft anschließend in Sekunden – und übersieht nichts.
Auswertungen und Kennzahlen
Aus Rohdaten wird eine Übersicht, die jemand lesen kann. Monatszahlen, Vergleiche, Entwicklungen – als Excel-Datei, als PDF oder als Grafik.
Schnittstellen anbinden
Daten aus einem Web-Dienst holen, an ein anderes System übergeben, Formate übersetzen. CSV, JSON, XML, Excel – die Übergabe zwischen zwei Programmen, die eigentlich nicht miteinander reden.
Daten prüfen und bereinigen
Doppelte Einträge, falsche Einheiten, Komma statt Punkt, leere Pflichtfelder. Das Programm findet die Stellen und schreibt ein Protokoll – statt dass es jemandem irgendwann auffällt.
Läuft ohne Sie
Jede Nacht, jeden Montag, nach jedem Export. Ein Skript, das zur vereinbarten Zeit startet, seine Arbeit tut und sich meldet, wenn etwas nicht stimmt.
Excel-Dateien erzeugen und lesen
Ohne dass Excel überhaupt geöffnet werden muss. Formatiert, mit Formeln, mit mehreren Blättern – auch auf einem Rechner, auf dem gar kein Office installiert ist.
Vierzehn Preislisten, ein Artikelstamm
Jeder Lieferant liefert sein eigenes Format. Andere Spaltennamen, andere Einheiten, Preise mal netto, mal brutto, mal pro Stück, mal pro Quadratmeter. Und einmal im Quartal kommt alles neu.
- Jede Datei einzeln öffnen
- Spalten suchen und umsortieren
- Einheiten umrechnen
- Kopieren, einfügen, hoffen
- Fehler fallen erst im Angebot auf
- Dateien in einen Ordner legen, Programm starten
- Spalten werden automatisch zugeordnet
- Einheiten und Preise werden vereinheitlicht
- Auffälligkeiten landen in einem Protokoll
- Ergebnis: eine geprüfte Datei
Python und Excel schließen sich nicht aus
Die häufigste und meist beste Lösung ist eine Kombination. Excel bleibt, was Ihre Leute kennen – Python übernimmt, was im Hintergrund passieren muss.
Python beschafft und prüft
Daten aus Preislisten, Exporten oder Schnittstellen einlesen, vereinheitlichen und auf Fehler prüfen.
Excel bleibt die Oberfläche
Ihre Mitarbeiter arbeiten weiter in der gewohnten Datei mit den gewohnten Masken.
Python rechnet im Hintergrund
Große Auswertungen, lange Läufe, geplante Aufgaben – alles, wofür Excel zu langsam oder zu ungeeignet ist.
Welcher Ablauf frisst bei Ihnen die Zeit?
Beschreiben Sie mir einen Arbeitsschritt, der sich regelmäßig wiederholt. Sie bekommen von mir einen konkreten Vorschlag, wie er sich lösen lässt – und welcher Weg dabei der einfachste ist.